Pozajmice i donacije: ključne razlike u knjigovodstvu

Pozajmice vs donacije

Na početku, želimo razjasniti osnovnu razliku između pozajmice i donacije. Donacije ne zahtjevaju protučinidbu odnosno donatoru se ne izdaje račun niti se stvara daljnja obaveza već se sastavlja Ugovor o donaciji te potvrda o primitku donacije. Dok kod pozajmice, davatelj pozajmice zahtjeva njezin povrat čiji rok je definiran Ugovorom. Kod Ugovora o pozajmici dogovara se i zatezna kamata ukoliko se rok vraćanja ne ispoštuje. Ukoliko fizička osoba donira, može se ugovoriti bez kamate.

Sa knjigovodsvenog aspekta, donacija je prihod, a pozajmica obveza.

1. Donacija

Prihodi od donacija ne mora nužno biti u novčanom obliku, ona može biti i u imovini, a prikazuje se u skupini računa 35 tek po doznaci novčanih sredstava ili po primitku imovine.

Ukoliko neproftina organizacija daje donaciju, u tom slučaju donacija predstavlja trošak (skupina računa 45).

Napomena

Donacije koje su imovina koja podliježe obračunu amortizacije, može se priznati kao prihod tijekom razdoblja i u omjeru u kojem je imovina amortizirana.

Dok imovina koja se neamortizira može se priznati u bilanci kao izravno terećenje povećanje vlastitih izvora (npr. umjetnička djela).

U nastavku donosimo primjer knjiženja:

1. U prosincu 2024. godine, od trgovačkog društva je primljena donacija imovine u iznosu od 20.000,00 eura.
2. Za 2024.godinu obračunata je amortizacija u iznosu od 4.000.00 eura.

2. Pozajmice

Obveze za kredite i zajmove prikazuje se u skupini računa 26 te ne predstavljaju niti prihod niti rashod za neprofitnu organizaciju.

Kamate koja se odnosi na pozajmicu, knjiže se u skupini računa 24.

U nastavku donosimo primjer knjiženja:

1. Od banke je primljen kratkoročni kredit u iznosu od 50.000,00 eura
2. Kredit je vraćen i plaćena je kamata u iznosu od 5.000,00 eura.

Autor: Ivana Ožegović, objavljeno u časopisu Udruga.hr