Porezni nadzor u sportu: što udruge moraju imati

Kako se pripremiti za porezni nadzor u sportu

Neprofitna organizacija je pravni subjekt kao, i  firme, obrti te iz tog razloga podliježe poreznim nadzorima.

U nastavku ćemo kroz točke objasniti svu potrebnu dokumentaciju kako bi neprofitna organizacija poslovala u skladu s zakonskim propisima.

1. Radni odnos

Što je potrebno imati ukoliko neprofitna organizacija ima zaposlene?

1. Ugovor o radu (određeno ili neodređeno vrijeme)
2. Obračunsku listu (bitan je pravilan obračun koji izrađuje knjigovođa)
3. Evidencija o radnom vremenu svakog zaposlenika
4. Odluka o korištenju godišnjih odmora (minimum 20 radnih dana sukladno zakonskim propisima)

2. Ugovor o djelu i autorski honorar

Što je potrebno imati ukoliko neprofitna organizacija ima vanjske suradnike?

Bitno je znati koji se poslovi mogu obavljati putem Ugovor o djelu i Ugovoru o autorskom djelu. Poslovi kao što su tajnik, knjigovođa  i dr. ne mogu se obavljati na temelju Ugovora o djelu jer se za te poslove mora zasnovati radni odnos.

Ugovor o djelu je ugovor kojim se izvođač obvezuje obaviti određeni posao, kao što je izrada ili popravak neke stvari i sl., a naručitelj se obvezuje platiti mu za to naknadu.

Koja je razlika između Ugovora o djelu i Ugovora o autorskom djelu?

Temeljna razlika između Ugovora o djelu i Ugovora o autorskom djelu jest u tome što je predmet Ugovora o djelu “djelo” u smislu Zakona o obveznim odnosima, dok je predmet Ugovora o autorskom djelu po narudžbi “autorsko djelo” u smislu Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima.

Prema Zakonu o autorskom pravu i srodnim pravima autorsko djelo je originalna intelektualna tvorevina iz književnog, znanstvenog ili umjetničkog područja koja ima individualni karakter, bez obzira na način i oblik izražavanja, vrstu, vrijednost ili namjenu.

Prema Zakonu o obveznim odnosima djelo podrazumijeva određeni posao, kao što je izrada ili popravak neke stvari, izvršenje kakva fizičkog ili umnog rada i slično. Dakle, kao i kod autorskog djela, i kod djela na koje se odnosiUugovor o djelu može se raditi o intelektualnoj tvorevini, ali izostaje element originalnosti i individualni karakter koji su nužni da bi se djelo kvalificiralo kao autorsko djelo.

3. Neoporezive isplate zaposlenicima

• Odluka o naknadi za prijevoz s posla i na posao (neoporezivo u visini stvarnih troškova)
• Odluka o isplati prigodnih nagrada (božićnica,regres i dr. – neoporezivo do 700,00 eura godišnje)
• Odluka o isplati paušalne novčane naknade za prehranu (neoporezivo do 1.200,00 eura godišnje)
• Odluka o isplati nagrade za ostvareni rad (neoporezivo do 1.200,00 eura godišnje)
• Odluka o daru djetetu do 15 godina (neoporezivo do 140,00 eura godišnje)
• Odluka o potpori za novorođenče (neoporezivo do 1.500,00 eura godišnje)
• Odluka o naknadi za odvojeni život od obitelji (dokumentacija koja to potvrđuje, a neoporezivo se može isplatiti do 300,00 eura mjesečno)
• Putni troškovi

Troškovi zaposlenika nastali na službenom putu u zemlji i inozemstvu koji mu se mogu nadoknaditi od strane neprofitne organizacije su:

1. prijevozni troškovi koji se nadoknađuju u visini stvarnih izdataka odobrenim sredstvom prijevoza (u visini cijene karte za autobus, vlak, avion, brod), plaćena cestarina, mostarina, parkiranje, gorivo koje je zaposlenik platio svojim novcem kada koristi službeni automobil, 0,50 eura po prijeđenom kilometru kada zaposlenik koristi privatni automobil u službene svrhe.
2. troškovi noćenja koji se nadoknađuju u visini stvarnih izdataka (u visini računa hotela, motela koji je zaposlenik platio svojim novcem)
3. ostali troškovi što mogu biti izdaci za pribavljanje putničkih isprava, liječničke preglede i dr.
4. dnevnice u tuzemstvu ili u inozemstvu

Što ukoliko zaposlenik koristi službeni auto od neprofitne organizacije u privatne svrhe?

U tom slučaju, neprofitna organizacija mora obračunati plaću u naravi za tog zaposlenika.

4. Neoporezive isplate vanjskim suradnicima

• Putni troškovi (putni nalog, obračun putnog naloga, izvještaj s puta i računi koji dokazuju da je osoba bila na putu)

Dnevnica za službena putovanja u tuzemstvu iznosi 30,00 eura, a obračunava se na način propisan posebnim propisom o porezu na dohodak.

Iznos dnevnice se umanjuje za 30%, ako je na službenom putu, na teret neprofitne organizacije osiguran jedan obrok (ručak ili večera), odnosno za 60% ako su osigurana dva obroka (ručak i večera)

5. Isplata sudaca i doktora na utakmicama

• a) s doktorima se sklapa Ugovor o djelu te se na temelju njega isplaćuje honorar
• b) sucima se sudačka taksa isplaćuje na račun te se obračunava i plaća porez (isplata na temelju obračuna koji se dobije)

Ukoliko sudac priloži I putne troškove, na njih se također obračunava i plaća porez.

6. Sportske stipendije i naknade amatera

Potrebno je imati Ugovor o sportskoj stipendiji i Odluku o naknadu amatera. Bitno je napomenuti da obje isplate mogu primate isključivo kategorizirani sportaši.

Prije isplate potrebno je provjeriti da li stipendist ne prima već kod druge organizacije sportsku stipendiju ili naknadu za amatere.

Neoporezivo se sportašu može isplatiti mjesečno 600,00 eura sportske stipendije te 600,00 eura naknade za amatere.

7. Isplata nagrade za sportsko ostvarenje

• Odluka o isplati nagrade za sportsko ostvarenje

Neoporezivo se može isplatiti do 3.000,00 eura godišnje ukoliko se isplati veći iznos, na razliku se obračunavaju i plaćaju doprinosi i porez.

8. Gospodarska djelatnost

Ukoliko neprofitna organizacija za plaćanje članarine uvjetuje članu koliko puta može sudjelovati u aktivnostima neprofitne organizacije tada se radi o obavljanju gospodarske djelatnosti (npr. teretane).

Kada neprofitna organizacija prijavi u nadležnoj Poreznoj upravi gospodarsku djelatnost (obrazac Prijava bitnih činjenica za oporezivanje), tada se ona dijeli na profitnu i neprofitnu, te se za profitan dio poslovanja na kraju godine obračunava i plaća porez na dobit ukoliko je po toj djelatnosti ostvarena dobit (prihodi veći od rashoda samo kod obavljanja gospodarske djelatnosti).

Autor: Ivana Ožegović, objavljeno u časopisu Udruga.hr