Jednostavno knjigovodstvo za udruge: uvjeti i pravila

Kratki osvrt na jednostavno knjigovodstvo

Nakon prve tri godine obaveznog dvojnog knjigovodstva, udruga može voditi jednostavno knjigovodstvo također uz uvjet da je vrijednost imovine manja od 30.526,25 € na godišnjoj razini.

Ukoliko zadovoljava spomenute uvjete, Udruga mora donijeti Odluku o ulasku u sustav jednostavnog knjigovodstava te poslati pisano popunjen RNO-P obrazac u Ministarstvo financija.

Koje poslovne knjige se vode u jednostavnom knjigovodstvu?

• knjigu primitaka i izdataka
• knjigu blagajne
• knjigu ulaznih računa
• knjigu izlaznih računa i
• popis dugotrajne nefinancijske imovine.

Osim propisanih poslovnih knjiga neprofitna organizacija može voditi druge knjige i pomoćne evidencije prema posebnim propisima i svojim potrebama.

Kako se prikazuju računi iz ranijih godina?

Nenaplaćeni/neplaćeni računi iz ranijih godina unose se pojedinačno u Knjigu izlaznih/ulaznih računa te prilikom njihove naplate/plaćanja priznaju se kao primitak/izdatak.

Da li udruga samostalno može voditi poslovne knjige za jednostavno knjigovodstvo?

Da, ukoliko vodi poslovne knjige prema Zakonu o financijskom poslovanju I računovodstvu neprofitnih organizacija

U nastavku donosimo bitne napomene prilikom knjiženja:

1. Izdatak/primitak se priznaje kada je plaćen/naplaćen
2. Dugotrajna imovina se ne amortizira
3. Financijski izvještaj se predaje jednom godišnje ( obrazac G-PR-IZ-NPF)
4. Primljena/dana pozajmica se prikazuje kao primitak/izdatak
5. Dugotrajna imovina se upisuje u Popis dugotrajne nefinancijske imovine koji se nikada ne zaključuje

Što ukoliko neprofitna organizacija odluči ostati u dvojnom knjigovodstvu?

Neprofitna organizacija koja iako je udovoljila uvjete za vođenjem jednostavnog knjigovodstva , odlučili i nadalje voditi dvojno knjigovodstvo, treba o tome obavijestiti Ministarstvo financija na Obrascu: RNO-P,  prilikom predaje godišnjeg financijskog izvještaja.

Autor: Ivana Ožegović, objavljeno u časopisu Udruga.hr