Članarine u udrugama: kako ih voditi i pravilno knjižiti

1. Financiranje neprofitne organizacije

Neprofitna organizacija, može se,  a i ne mora financirati iz članarina.

Glavni preduvjet je definiranje obveze u Statutu što znači da niti jedna donesena Odluka ne može poništiti obveze iz Statuta. Također, to se odnosi i na oslobođenja od plaćanja članarine.

2. Registar/popis članova

Prema Zakona o udrugama, potrebno je voditi Registar članova koji sadrži sve bitne elemente definirane Zakonom.

Koji podaci su propisani Zakonom:

Članak 12. st. 4 kaže: „Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, ako su utvrđene statutom udruge te datumu prestanka članstva u udruzi, a može sadržavati i druge podatke.

3. Knjigovodstveni prikaz

Koraci u knjiženju:

1. Članarine se knjiže kao potraživanje na kontu 1621 (Članarine i članski doprinosi) gdje je protustavka konto 3211 (Prihod od članarina).
2. Kada član izvrši plaćanje članarine, knjiži se na 1621 (Članarine i članski doprinosi) a protustavka je 1131 (Glavna blagajna) ili 1111 (žiro račun).

U nastavku donosimo i napomene koje proizlaze iz često postavljenih pitanja:

1. Račun za članarinu obavezno izdaju neprofitne organizacije koje imaju prijavljenu gospodarsku djelatnost za taj dio poslovanja npr.teretane
2. Članarine mogu biti u sustavu PDV-a ukoliko prihod od gospodarske djelatnosti prijeđe prag od 60.000,00 eura tijekom godine
3. Retroaktivno, nadležna porezna uprava može oporezivati obavljanje gospodarske djelatnosti ukoliko nije prijavljena u zakonskom vremenu
4. Uplatnica je knjigovodstveni dokument a ne račun
5. Članarina se može naplaćivati mjesečno, polugodišnje, godišnje bitno je definirati kroz Status
6. Članarine se ne mogu otpisati ako u Statutu nije navedena ta mogućnost

Autor: Ivana Ožegović, objavljeno u časopisu Udruga.hr